Скриване / скриване на ленти за превъртане и нулиране на диапазона от вертикални плъзгачи в Excel

Съдържание

• Скриване и преглед на лентите за превъртане
• Преоразмерете хоризонталната лента за превъртане
• Фиксирайте диапазона на плъзгача на вертикалната лента за превъртане
• Намерете последния активен ред
• Изтрийте последния активен ред
• Проверете преди да изтриете
• Запазете работната книга

Превъртането в Excel се отнася за придвижване нагоре-надолу или отстрани през работен лист с помощта на лентите за превъртане, клавишите със стрелки на клавиатурата или колелото за превъртане на мишката. По подразбиране Excel показва хоризонтални и вертикални ленти за превъртане в долната и дясната страна на екрана на Excel, но можете да ги скриете от изглед.

Инструкциите в тази статия се прилагат за Excel за Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Скриване и преглед на лентите за превъртане

Ако искате да увеличите зрителната площ на работния лист, скрийте хоризонталните и вертикалните ленти за превъртане.

Промяната дали лентата за превъртане е видима засяга само текущата работна книга.

1. Отидете на досие раздел.

2. Изберете Настроики.

3. В Опции за Excel диалогов прозорец, изберете напреднал.

   

   
   

4. Превъртете надолу до Опции за показване на тази работна книга секция (около половината надолу).

   

5. За да скриете хоризонталната лента за превъртане, изчистете Показване на хоризонтална лента за превъртане отметка.

6. За да скриете вертикалната лента за превъртане, изчистете Показване на вертикална лента за превъртане отметка.

   За да покажете скрита лента за превъртане, изберете Показване на хоризонтална лента за превъртане поставете отметка или изберете квадратчето Показване на вертикална лента за превъртане отметка.

7. Изберете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към работния лист.

Преоразмерете хоризонталната лента за превъртане

Ако броят на листовете в работна книга се увеличи до степен, че имената на всички листове не могат да бъдат прочетени едновременно, един от начините да се поправи това е да се свие размерът на хоризонталната лента за превъртане.

1. Поставете показалеца на мишката върху вертикалната елипса (три вертикални точки) до хоризонталната лента за превъртане.

2. Курсорът на мишката се променя на двуглава стрелка.

3. Плъзнете надясно, за да свиете хоризонталната лента за превъртане или плъзнете наляво, за да увеличите лентата за превъртане.

Фиксирайте диапазона на плъзгача на вертикалната лента за превъртане

Плъзгачът във вертикалната лента за превъртане - полето, което се движи нагоре и надолу лентата за превъртане - се променя по размер като броя на редовете в работен лист, съдържащ промени в данните. С увеличаването на броя на редовете размерът на плъзгача намалява.

Ако работният лист има малък брой редове, съдържащи данни, но плъзгачът е много малък и придвижването му води до скок на работния лист нагоре или надолу на стотици редове, може да е активиран ред или клетка далеч надолу. За да отстраните проблема, намерете и изтрийте реда, съдържащ последната активирана клетка.

Активираните клетки не съдържат непременно данни. Промяната на подравняването на клетка, добавянето на рамка или прилагането на удебелено или подчертано форматиране към празна клетка може да активира клетка.

Намерете последния активен ред

За да намерите последния ред в работния лист, съдържащ активирана клетка:

1. Резервно копие на работната книга.

   По-късните стъпки включват изтриване на редове в работния лист. Ако редовете, които съдържат добри данни, са случайно изтрити, най-лесният начин да ги върнете е да имате резервно копие.

2. Натисни Ctrl + Home клавиши за преминаване към клетка А1 в работния лист.

3. Натисни Ctrl + End клавиши за преместване до последната клетка в работния лист. Тази клетка е пресечната точка между най-ниския активиран ред и най-дясната активирана колона.

Изтрийте последния активен ред

Тъй като не можете да сте сигурни, че другите редове не са били активирани между последния ред добри данни и последния активиран ред, изтрийте всички редове под данните си и последния активиран ред.

1. Маркирайте редовете за изтриване. Изберете заглавката на реда с мишката или натиснете Shift + Space клавиши на клавиатурата.

2. Щракнете с десния бутон на мишката върху реда на един от избраните редове, за да отворите контекстното меню.

3. Изберете Изтрий за да изтриете избраните редове.

Проверете преди да изтриете

Преди да изтриете всички редове, уверете се, че последният ред от ценни данни е последният ред от ценни данни, особено ако работната книга се използва от повече от един човек. Не е рядкост да скриете данни в работна книга, така че направете задълбочено търсене, преди да изтриете каквито и да било данни.

Запазете работната книга

След изтриването на редовете запазете работната книга. Докато работната книга не бъде запазена, няма да има промяна в размера и поведението на плъзгача в лентата за превъртане.