Създайте падащ списък на Google Таблици

Съдържание

• Създаване на падащ списък на компютър
• Създаване на падащ списък на смартфон или таблет с Android
• Промяна или премахване на падащ списък

Когато създавате електронна таблица с Google Sheets, може да срещнете необходимостта от създаване на един или повече падащи списъци в нейните клетки. Тези лесни за навигиране менюта могат да подканят потребителя да избере от списък с елементи и незабавно да променя изхода в други клетки въз основа на техния избор. Може би бихте искали да симулирате опит за пазаруване, показвайки различни цени за всеки артикул в списък. Може би сте учител, който иска да изчисли окончателните оценки за всеки ученик от вашия клас, като попълва имената им в удобен падащ списък, а не да притежава недобросъвестен дизайн, където всеки заема свой ред.

Независимо от нуждата, създаването и промяната на падащите списъци в Google Таблици е доста лесен процес, след като го направите. Следвайте инструкциите по-долу и ще бъдете експерт за нула време.

Падащите списъци на Google Таблици могат да бъдат създадени на операционни системи Android, Chrome OS, Linux, macOS или Windows. Въпреки че могат да бъдат преглеждани и използвани на устройства с iOS (iPad, iPhone, iPod touch), те не могат да бъдат създадени или манипулирани.

Създаване на падащ списък на компютър

Възможно е да се създаде падащ списък или друг метод за валидиране на данни към една или повече клетки в електронната таблица на таблици чрез повечето основни уеб браузъри за настолни компютри / лаптопи, въпреки че собственото приложение на Google Chrome се препоръчва за оптимална ефективност.

1. Отворете нова или съществуваща електронна таблица.
2. Изберете клетката или групата от клетки, където искате да поставите падащ списък.
3. Кликнете върху Данни в менюто Листове, разположено в горната част на екрана.
4. Когато се появи падащото меню, изберете Потвърждаване на данни.
5. Най- Потвърждаване на данни сега трябва да се покаже интерфейс, съдържащ няколко конфигурируеми опции. Първият, с етикет Клетъчен обхват, посочва точното местоположение, където ще пребивава падащият ви списък.
6. Най- Критерии настройката съдържа свое собствено падащо меню, което предлага следните опции, всяка от които диктува специфични изисквания за данни, които потребителят на електронната таблица трябва да спазва, когато въвежда или избира елемент в или от гореспоменатия диапазон от клетки.
   Списък от диапазон: Когато бъде избран, на потребителя ще бъде представен падащ списък, съдържащ стойности, извлечени от определен диапазон от клетки (от активния лист или друг в рамките на текущата работна книга).
   Списък на артикулите: Когато бъде избран, на потребителя ще бъде представен падащ списък, съдържащ текстови стойности, въведени в придружаващото поле за редактиране; всеки въведен елемент трябва да бъде разделен със запетая.
   номер: Това не представя падащ списък на потребителя, а по-скоро потвърждава, че въвеждането им попада в определен цифров диапазон.
   Текст: Това също не представя падащ списък - вместо това потвърждава, че записът им съдържа или не съдържа определен низ от текст, е валиден имейл адрес или е правилно изграден URL адрес.
   Дата: Въпреки че тази опция не създава падащ списък, тя потвърждава дали датата, въведена в избраната клетка или клетки, е валидна или попада в определен диапазон.
   Персонализираната формула е: Това позволява валидиране на данни в избраната клетка или клетки, за да се използва определена от потребителя формула.
7. Ако стойността е избрана в Критерии секция създава падащ списък, отметка с отметка Показване на падащия списък в клетката също ще бъдат предоставени. Активирано по подразбиране, премахването на отметката ще диктува, че валидирането на посочените данни ще се проведе в избраната клетка (и), но няма да се показва падащ списък. Това може да бъде полезно, ако искате крайният потребител на електронната таблица да има възможност само да въвежда данни ръчно, за разлика от избора им от списък.
8. Следващият раздел, озаглавен За невалидни данни, контролира какво се случва, когато потребителят на електронната таблица въведе нещо в избраната клетка (и), което проваля гореспоменатото валидиране на данни. Двете налични опции, всяка придружена от радио бутон, ви позволяват да покажете предупредително съобщение в този случай или да отхвърлите въвеждането на потребителя напълно.
9. Крайната настройка, Външен вид, диктува дали е показан или не текст, за да даде на крайния потребител по-добра представа за вида (типовете) стойности, които ще бъдат приети в съответния диапазон от клетки. За да активирате тази виртуална помощна ръка, поставете отметка до Показване на помощния текст за валидиране опция, като щракнете върху полето веднъж. След това въведете или променете точния текст, който искате да покажете.
10. След като сте доволни от вашите избори, кликнете върху Запази бутон.

Продължете четенето по-долу

Създаване на падащ списък на смартфон или таблет с Android

Може да се създаде падащ списък или друг метод за валидиране на данни към една или повече клетки в електронна таблица на вашия телефон или таблет с Android чрез приложението Sheets.

1. Отворете нова или съществуваща електронна таблица в приложението.
2. Изберете клетката или групата от клетки, където искате да поставите падащ списък.
3. Докоснете бутона за главното меню, представен от три вертикално подравнени точки и разположен в горния десен ъгъл на вашия екран. Когато се появи падащото меню, изберете Потвърждаване на данни.
4. Най- Потвърждаване на данни сега трябва да се показва интерфейс, съдържащ няколко конфигурируеми опции. Първият, с етикет Клетъчен обхват, посочва точното местоположение, където ще пребивава падащият ви списък.
5. Най- Критерии настройката съдържа свое собствено падащо меню, което предлага следните опции, всяка от които диктува специфични изисквания за данни, които потребителят на електронната таблица трябва да спазва, когато въвежда или избира елемент в или от гореспоменатия диапазон от клетки.
   Списък на артикулите: Когато бъде избран, на потребителя ще бъде представен падащ списък, съдържащ текстови стойности, въведени в придружаващото поле; Чукнете Добави бутон преди да въведете всеки елемент от списъка
   Списък от диапазон: Когато е избран, на потребителя ще бъде представен падащ списък, съдържащ стойности, извлечени от определен диапазон от клетки (от активния лист или друг в рамките на текущата работна книга); примерен диапазон ще бъде ! Sheet1 A2: D5
   Текстът съдържа: Гарантира, че текстът, въведен от потребителя на електронната таблица, съдържа специфичен низ
   Текстът не съдържа: Обратното на горната опция потвърждава, че въведеният текст не съдържа конкретен низ
   Текст точно: Утвърждава, че текстът, въведен от потребителя, съответства на конкретен низ
   Валиден е имейл: Утвърждава, че потребителят е въвел правилно форматиран имейл адрес
   Валиден URL адрес: Гарантира, че е въведен напълно оформен уеб адрес
   Датата е валидна: Потвърждава, че е предоставена действителна дата в правилния формат
   Дата е: Записът трябва да съвпада с конкретен ден / месец / година
   Датата е между: Вписването трябва да бъде дата, която попада в определен диапазон
   Датата не е между: Вписването трябва да бъде дата, която не попада в определен диапазон
   Датата е на или преди: Записът трябва да съвпада с конкретна дата или всеки ден преди нея
   Датата е на или след: Записът трябва да съвпада с конкретна дата или всеки ден след нея
   Датата е след: Записът трябва да е някъде след определена дата
   По-голяма от: Записът трябва да е число, по-голямо от посоченото
   По-голям или равен на: Записът трябва да е число, по-голямо от или съвпадащо с посоченото
   По-малко от: Записът трябва да е с номер по-малък от посочения
   По-малко или равно на: Записът трябва да е число, по-малко или съвпадащо с посоченото
   Равна на: Записът трябва да бъде число, което съответства на посоченото
   Не е равно на: Вписването трябва да е число, което не съвпада с посоченото
   Между: Вписването трябва да бъде число в определения диапазон
   Не е между: Вписването трябва да е число, което не попада в посочения диапазон
   Персонализирана формула: Това позволява валидиране на данни в избраната клетка или клетки, за да се използва определена от потребителя формула
6. Ако стойността е избрана в Критерии секция създава падащ списък, опция с етикет Показване на падащия списък в клетката също ще бъдат предоставени. Активирано по подразбиране, деактивирането на тази опция чрез избор на придружаващия я плъзгач (превръщането й от синьо в сиво) ще диктува, че валидирането на посочените данни ще се проведе в избраната клетка (и), но няма да се показва падащ списък. Това може да бъде полезно, ако искате крайният потребител на електронната таблица да има възможност само да въвежда данни ръчно, за разлика от избора им от списък.
7. Най- Външен вид настройката определя дали текстът се показва или не, за да даде на крайния потребител по-добра представа за типа (типовете) стойности, които ще бъдат приети в съответния диапазон от клетки. За да активирате тази виртуална помощна ръка, докоснете плъзгача до Показване на помощния текст за валидиране опция, така че цветът му да се превърне от сив в син. След това изберете РЕДАКТИРАНЕ и въведете или променете точния текст, който искате да покажете.
8. Долната част, означена с етикет За невалидни данни, контролира какво се случва, когато потребителят на електронната таблица въведе нещо в избраната клетка (и), което не успява за гореспоменатите проверки за валидност на данните. Двете налични опции, всяка придружена от радио бутон, ви позволяват да покажете предупредително съобщение в този случай или да отхвърлите въвеждането на потребителя напълно.
9. След като сте доволни от избора си, докоснетеSAVE бутон.

Продължете четенето по-долу

Промяна или премахване на падащ списък

Направете следните стъпки, за да промените или премахнете падащ списък или други критерии за валидиране на данни от определен диапазон от клетки.

Desktop / лаптоп: уеб браузър

1. Изберете клетката (ите), съдържаща падащия списък или други критерии за валидиране на данни, които искате да промените или премахнете.
2. Кликнете върху Данни в менюто Листове, разположено в горната част на екрана.
3. Когато се появи падащото меню, изберете Потвърждаване на данни.
4. Най- Потвърждаване на данни сега трябва да се покаже интерфейс, съдържащ няколко конфигурируеми опции. Ако искате да промените поведението на клетката, направете желаните промени и кликнете върху Запази бутон, за да ги приложите незабавно. Ако искате да премахнете напълно падащия списък или други критерии за валидиране, щракнете върху Премахване на валидирането бутон.

Android: Приложението Google Таблици

1. Изберете клетката (ите), съдържаща падащия списък или други критерии за валидиране на данни, които искате да промените или премахнете.
2. Докоснете бутона за главното меню, представен от три вертикално подравнени точки и разположен в горния десен ъгъл на вашия екран. Когато се появи падащото меню, изберете Потвърждаване на данни.
3. Най- Потвърждаване на данни сега трябва да се покаже интерфейс, съдържащ няколко конфигурируеми опции. Ако искате да промените поведението на клетката, направете желаните промени и докоснете SAVE бутон, за да ги приложите незабавно. Ако искате да премахнете напълно падащия списък или други критерии за валидиране, докоснете ИЗТЕГЛЕТЕ ПРАВИЛА бутон.