Съдържание
- Не губете важни имейли и контакти, архивирайте вашия Outlook PST файл
- Архивирайте или копирайте вашата Outlook Mail, Contacts и други данни в Outlook
- Какви данни и предпочитания на Outlook не се запазват в PST файлове?
Не губете важни имейли и контакти, архивирайте вашия Outlook PST файл
В Outlook се съхраняват много важни имейл съобщения, информация за контакт и календари. Уверете се, че не губите всичко това в случай на срив на твърдия диск или друга катастрофа. Създайте резервни копия на вашите лични папки (.pst) файлове - там Outlook съхранява всички ваши основни данни.
Инструкциите в тази статия се прилагат за Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook за Microsoft 365.
Архивирайте или копирайте вашата Outlook Mail, Contacts и други данни в Outlook
Създаването на резервно копие на вашите данни в Outlook (или преместването му на друг компютър) може да бъде толкова лесно, колкото копирането на един файл.
-
Отидете на досие и изберете Информация.
-
Изберете Настройки на профила > Настройки на профила.
-
В Настройки на профила изберете диалоговия прозорец Файлове с данни раздел.
-
В име списък, маркирайте PST файла, който искате да архивирате.
OST файловете (файлове в графата „Местоположение“ с разширение .ost) съхраняват имейли за имейл акаунти на Exchange и IMAP. Можете да копирате тези OST файлове, но за да извлечете данни от OST файлове, използвайте инструмент на трета страна като OST към PST Converter.
-
Изберете Отворете местоположението на файла.
-
В Windows File Explorer щракнете с десния бутон върху маркирания файл.
-
Изберете копие.
Ако не искате да щракнете с десния бутон върху файла, отидете на У дома и изберете копие, Или, ако предпочитате клавишни комбинации, натиснете Ctrl + C.
-
Отидете в папката, в която искате архивиране или копие на PST файла, след което изберете У дома > Поставяне, Или натиснете Ctrl + V.
-
Затворете прозореца на Windows Explorer.
-
В Настройки на профила диалогов прозорец, изберете Близо.
Какви данни и предпочитания на Outlook не се запазват в PST файлове?
Outlook съхранява най-важните данни в PST файлове, но някои настройки се съхраняват в отделни файлове, които може да искате да архивирате или копирате.
По-конкретно, тези файлове и техните стандартни местоположения включват:
- Подписи по имейл, създадени в Outlook: .rtf, .txt и .htm файлове (по един за всеки формат), наречени като подписа, се намират в Users [потребител] AppData Roaming Microsoft Подписи
- Настройки за изпращане и получаване на графици в Outlook: .srs файлове (Outlook.srs, например) се намират в Users [потребител] AppData Roaming Microsoft Outlook
- Имейли, запазени като шаблони за повторна употреба: .oft файлове (Template.oft, например) се намират в Users [потребител] AppData Roaming Microsoft Templates
- Речници, които съдържат думи, които не искате проверката на правописа на Outlook да се маркира като правописни грешки: .dic файлове (Custom.dic, например) се намират в Users [потребител] AppData Roaming Microsoft UProof
- Настройки на принтера (включително размери на страниците и текст на заглавието или долния колонтитул) за имейли, създадени в Outlook: OutlPrnt се намира в Users [потребител] AppData Roaming Microsoft Outlook
