Съдържание
- Управление на вашата поща автоматично с правила за електронна поща
- Налични условия в Outlook.com
- Налични действия в Outlook.com
Управление на вашата поща автоматично с правила за електронна поща
В прозореца за настройки отидете на поща в лентата за навигация и щракнете правилник тогава Добавете ново правило.
В прозореца с правила въведете име за правилото.
Изберете условие от Добавете условие меню.
Можете да включите още условия, като кликнете Добавете друго условие, Условията включват думи или фрази в тема или орган на имейла, кой е имейла от или до и дали има прикачен файл. Вижте по-долу за пълния списък.
След това изберете действието, което трябва да се случи, когато условието (ите) са изпълнени от Добавете действие падащо меню. Можете да добавите още, като щракнете Добавете още едно действие.
Ако искате правилото да не се изпълнява при конкретно обстоятелство, щракнете Добавете изключение, Менюто за изключения има същите опции като менюто за състояние.
Поставете отметка в квадратчето доСпрете обработката на повече правила ако искате да сте сигурни, че няма да се прилагат други правила след това. Правилата се изпълняват в реда, в който са изброени (можете да промените реда, след като запазите правилото). Кликнете Добре за да запазите правилото.
Сега Outlook ще проверява входящите имейли спрямо избраното от вас условие (и) и ще прилага правилата (ите), които създавате.
Налични условия в Outlook.com
Има дълъг списък от условия, които можете да приложите, когато създавате ново правило. Можете да настроите едно или повече от тези правила, за да задействате кои имейли се управляват автоматично.
- От или до: Имейлът се изпраща от или на конкретни хора.
- Ти си реципиент: Вие сте на линиите To или Cc или не сте на линиите To или Cc.
- Тема или тяло: Определени думи или изрази съществуват в темата или тялото.
- Ключови думи: Имейлът на тялото, подател или получател или дори заглавката съдържа конкретни ключови думи.
- Маркирано с: Съобщението е маркирано важно или чувствително.
- Размер на съобщението: Имейлът е над или под определен размер.
- приет: Получихте имейла преди или след определена дата.
- Всички съобщения: Правилото ще се прилага за всяко входящо съобщение.
Налични действия в Outlook.com
Можете да настроите произволен брой действия, които да се извършват, когато имейл отговаря на някое от зададените от вас условия.
Действията, които можете да задействате, включват следното.
- Преместване в: Преместете съобщението в определена папка.
- Копирай в: Създайте копие и го поставете в папка.
- Изтрий: Изтрийте автоматично имейла.
- Пин отгоре: Запазете имейла в горната част на входящата си поща.
- Маркирай като прочетено: Това ще отпусне имейла, сякаш вече сте го прочели.
- Отбележете като боклуци: Премества имейла в папката за спам (боклуци).
- Маркирайте с важност: Ще маркира имейла като важен.
- категоризирам: Приложете произволна категория към имейла.
- Препраща: Препраща имейла на всеки имейл адрес, който харесвате.
- Напред като прикачен файл: Препраща имейла към друг адрес като прикачен файл.
- Пренасочване към: Изпратете имейла на друг адрес, като го премахнете от входящата си поща.
Можете да конфигурирате няколко действия, за да се случи, че имейл отговаря на зададените от вас условия.
