Преобразуване на формуляри в отчети в Microsoft Access

Съдържание

• Използвайте един от двата метода за конвертиране между хартиени и електронни отчети
• Конвертиране на формуляр за печат
• Преобразуване на формуляр в отчет, който може да бъде променен

Използвайте един от двата метода за конвертиране между хартиени и електронни отчети

Изберете таблицата или заявката, на която искате да се основава формулярът.

Изберете всяко поле, което искате да включите във формата и изберете > бутон за всеки от тях. Това ще премести полетата в списъка Избрани полета.

Изберете Следващия продължавам.

Изберете оформлението, което искате да използвате за формата си и изберете Следващия.

Въведете заглавие на формата и изберете завършек.

Конвертиране на формуляр за печат

Процесът за конвертиране на формуляр, за да можете да го отпечатате като отчет, е сравнително лесен.

Отворете отчета и го прегледайте, за да се уверите, че той изглежда така, както искате, преди да го отпечатате. Когато сте готови, щракнете Докладване под обекти при База данни и изберете отчета.

1. Отворете базата данни и нейната подходяща форма.

2. Изберете досие и изберетеЗапази като.

   

3. ИзберетеЗапазване на обект като.

   

4. Отидете на секцията, наречена Запазете текущия обект на база данни и изберете Запазване на обект като.

5. Изберете Запази като, Въведете името на отчета по-долу Запишете „Подформа на списъка на кампаниите“ в в изскачащия прозорец.

   
   

   

6. промяна Като от форма да се доклад.

   

7. Изберете Добре за да запазите формуляра като отчет.

Преобразуване на формуляр в отчет, който може да бъде променен

Преобразуването на формуляр в отчет, който можете да промените, е само малко по-сложно, защото трябва да сте наясно в какъв изглед се намирате, когато запазвате отчета.

1. Отворете базата данни, която съдържа формата, която искате да използвате.

2. Щракнете с десния бутон върху формата, която искате да конвертирате, и щракнете Дизайн Изглед. 

   

3. Отивам досие > Запази като > Запазване на обект като.

   

4. Изберете Запазване на обект като и изберете Запази като.

   

5. Въведете името на отчета в изскачащия прозорец и изберете доклад в полето As.

   

6. Изберете Добре.

Сега можете да направите корекции в отчета, без да започнете от нулата или да запазите нова версия на формуляра. Ако смятате, че новият облик трябва да се превърне в постоянен вид, можете да актуализирате формата, за да съответства на промените, които сте направили в отчета.